Privatsphäre und Datenschutz

Alle persönlichen Daten, die G2 Digital zur Verfügung gestellt oder von G2 Digital erfasst werden, werden von G2 Digital Video Limited, einem in England & Wales unter der Nummer 4748063 registrierten Unternehmen mit Sitz und Hauptgeschäftssitz unter der Adresse 5 Mead Lane, Farnham, Surrey GU9 7DY („wir“, „uns“, „unser“).

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie G2 Digital personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und speichert, die über unsere Website www.g2digital.de, andere Websites und andere Online-Plattformen erfasst werden.  Alle persönlich identifizierbaren Informationen, die wir, auch über unsere Website, zur Verfügung stellen oder sammeln, werden vertraulich behandelt und wir werden dieses Vertrauen nicht missbrauchen, indem wir Ihre Informationen ganz oder teilweise an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie haben dem zugestimmt, wenn dies in unserem berechtigten Interesse liegt oder um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, die weiter unten beschrieben wird.  Ihre Daten werden niemals verkauft, lizenziert, verliehen oder anderweitig an andere Organisationen verteilt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.  Vorbehaltlich einer zwingenden Verpflichtung, der wir unterliegen, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen, indem Sie uns einfach auffordern, die Verarbeitung einzustellen.

Erfassung Ihrer persönlichen Daten

Wir können personenbezogene Daten auf verschiedene Weise sammeln, einschließlich in E-Mails oder schriftlicher Korrespondenz mit Ihnen oder auf die wir kopiert werden, über Dienste Dritter, über unsere Website oder direkt von Ihnen bei Meetings oder Veranstaltungen.  Sie haben die Wahl, ob Sie uns Informationen zur Verfügung stellen möchten, es sei denn, dies ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich – beispielsweise in Bezug auf die Erbringung unserer Dienstleistungen (auch wenn Sie erkennen, dass eine solche Entscheidung bedeuten kann, dass wir unsere Dienstleistungen nicht so erbringen können, wie Sie es erwarten), oder wenn wir durch geltendes Recht oder eine Regierungsbehörde oder Strafverfolgungsbehörden dazu verpflichtet sind.

Wir bewerten und dokumentieren unsere Verarbeitungsaktivitäten fortlaufend und aktualisieren unsere Aufzeichnungen entsprechend; unser Ansatz ist darauf ausgerichtet, eine gute Datenverwaltung und die Einhaltung unserer Datenschutzverpflichtungen sicherzustellen.

Wir führen Aufzeichnungen über die Einwilligung, wenn wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf eine aktive Einwilligung angewiesen sind, und stellen sicher, dass die Verarbeitung begrenzt ist oder eingestellt wird, wenn eine solche Einwilligung widerrufen wird.

Warum wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten stets in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen; wir stützen uns auf die folgenden Gründe, die unsere Verarbeitung personenbezogener Daten rechtfertigen:

  • Einwilligung – ausdrückliche Zustimmung dazu.
  • Ein Vertrag oder eine rechtliche Verpflichtung – zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus einem bestehenden Vertrag oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung, unter bestimmten Umständen wird unser Recht, diese Informationen zu verarbeiten, Ihr Recht, uns dies zu widersprechen, außer Kraft setzen.
  • Legitime Interessen – Wir können davon ausgehen, dass wir berechtigte Gründe haben, Ihre persönlichen Daten auf bestimmte Weise zu verarbeiten, und wenn dies der Fall ist, werden wir unsere eigenen Interessen gegen Ihre eigenen oder die betreffende Person, deren Daten verarbeitet werden, abwägen, um sicherzustellen, dass die Rechte und Interessen der Personen, die mit uns in Kontakt treten, geschützt sind. 

Wenn Informationen durch oder als Ergebnis Ihrer Nutzung unserer Website erhalten werden, verwenden wir diese Informationen für die folgenden Zwecke:

  • Ihre Bedürfnisse und Anforderungen als Nutzer unserer Website oder unserer Dienstleistungen im Allgemeinen zu verstehen und zu verstehen;
  • Um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben;
  • Für die interne Buchhaltung;
  • Um relevante Informationen über unsere Dienstleistungen oder solche, die wir von Zeit zu Zeit anbieten, zur Verfügung zu stellen;
  • Um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern;
  • Für die Analyse in Bezug auf die technische Spezifikation und die Benutzererfahrung unserer Website zum Zwecke der Entwicklung und Verbesserung unserer Website und der Dienstleistungen, die wir anbieten; und
  • Von Zeit zu Zeit verwenden wir Ihre Daten auch, um Sie für Marktforschungszwecke zu kontaktieren.  Wir können Sie per E-Mail, Telefon, Fax oder Post kontaktieren.  Wir können die Informationen verwenden, um die Website an Ihre Interessen anzupassen.

Verwalten Ihrer Präferenzen, auch für das Marketing

Darüber hinaus können wir Ihre Daten für Marketingzwecke verarbeiten (einschließlich Angebote, Werbeaktionen und Aktualisierungen in Bezug auf unsere Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten), die sich auf ähnliche Waren oder Dienstleistungen beziehen, entweder wenn Sie ein Nutzer unserer Dienstleistungen sind oder waren oder zuvor eine Anfrage über sie gestellt haben oder wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben.

Sie haben das Recht, Ihre Präferenzen in Bezug auf die Arten von Informationen, die wir sammeln, und die Art und Weise, wie Ihre Informationen verarbeitet werden, zu verwalten – Sie können diese Präferenzen jederzeit über unsere Website aktualisieren; Sie können auch Ihre Zustimmung entweder als Ganzes oder in Bezug auf bestimmte Arten von Informationen oder Lieferungsmethoden widerrufen.  Wir ermutigen unsere Nutzer und Kunden, diese Präferenzen wahrzunehmen, damit sie nur die Informationen erhalten, die sie von uns wünschen, und damit unsere Nutzung ihrer Informationen mit ihren eigenen Erwartungen übereinstimmt.

Sie können uns auffordern, Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, zu löschen, es sei denn, es gibt einen anderen Grund, warum wir diese Informationen aufbewahren müssen, z.B. für Versicherungszwecke.  Wir überwachen und löschen auch Informationen und Daten, die bei uns gespeichert sind, soweit wir dies als nicht mehr erforderlich erachten.

Wenn Sie die entsprechenden Cookies akzeptiert haben, sammeln, speichern und verarbeiten wir unter Umständen automatisch nicht-personenbezogene Daten über Sie, wie z.B. die Art des Internets oder des mobilen Browsers, den Sie für den Zugriff verwenden, und jede Website, von der Sie zu uns verlinkt sind, aber Sie können anhand dieser Daten nicht identifiziert werden. Wir verwenden diese nicht personenbezogenen Daten nur, um ein effektiveres und relevanteres Website-Angebot bereitzustellen.

Wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass er Cookies automatisch akzeptiert, indem er auf unserer Website verbleibt, bedeutet dies, dass Sie mit der Verwendung von Cookies einverstanden sind.  Sie können diese Einstellungen jederzeit aktualisieren, aber bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen der Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Cookies blockiert werden.

Datenschutzbeauftragter

Gemäß GDPR (was in dieser Datenschutzerklärung die EU-Datenschutzverordnung 2016/679 und Gesetze zur Umsetzung oder Ergänzung von GDPR als Datenschutzgesetz eines anderen Landes bedeutet) erfordert die Art der von uns vorgenommenen Verarbeitung nicht die Ernennung eines formalen Datenschutzbeauftragten (DSB); wir können jedoch gleichwertige Standards beibehalten und der benannte Vertreter zum Zwecke der Einhaltung unserer Datenschutzverpflichtungen ist unser Geschäftsführer.

Technische und organisatorische Maßnahmen und Sicherheit

Der Schutz der persönlichen Daten unserer Kunden ist uns wichtig und deshalb haben und unterhalten wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um diese Ziele zu erreichen.  Diese dienen dem Schutz personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, vor und gegen unbefugte oder unrechtmäßige Verwendung oder versehentlichen Verlust, Beschädigung oder Zerstörung und wir überprüfen diese Maßnahmen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie angemessen sind.

Dazu gehören der verschlüsselte Zugang zu unseren Systemen, der nur unseren Mitarbeitern zugänglich ist, die Verwendung sicherer und regelmäßig aktualisierter Passwörter sowie der Zugriff auf und die Verarbeitung von Informationen über unsere Website.  Wir verarbeiten jedoch keine Bank- oder Kartendaten über unsere Website, sondern nutzen einen etablierten Drittanbieter, um Zahlungen online abzuwickeln.

In Bezug auf die Datensicherheit akzeptieren Sie das Risiko, dass Daten, die uns über diese Website auf elektronischem Wege übermittelt werden, abgefangen werden, bevor sie uns erreichen oder von unbefugten Dritten eingesehen oder unrechtmäßig verwertet werden können. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Abwehr von Handlungen Dritter und haften nicht für direkte, indirekte oder Folgeschäden.

Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

Wir werden Ihre persönlichen Daten niemals zu kommerziellen Zwecken oder in einer Weise an Dritte weitergeben, die Sie von uns nicht erwarten würden. 

Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.  Sie wissen, dass es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen oder den Verkauf unserer Produkte notwendig oder effizienter für uns sein kann, andere Unternehmen zu beauftragen, die ergänzende Dienstleistungen anbieten, die es uns ermöglichen, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen, oder wo solche anderen Dienstleistungen für uns notwendig sind, um unser Geschäft zu betreiben; Beispiele, ohne diese Beschreibung einzuschränken, können IT- und Website-Backups, Hosting-Provider, Personalberatung und -beratung, Lohn- und Buchhaltungsdienstleistungen, Software- und Programmanbieter, Bank- und Finanzdienstleister und Gerätelieferanten sein.

Darüber hinaus können wir Ihre Daten verarbeiten, wenn wir nach geltendem Recht dazu verpflichtet oder berechtigt sind, wenn dies von einer Regierungsbehörde oder einer Strafverfolgungsbehörde verlangt wird, wenn dies im Zusammenhang mit dem Verkauf oder potenziellen Verkauf unseres Unternehmens erforderlich ist oder wenn wir zu dem Schluss kommen, dass wir ein oder mehrere berechtigte Interessen dafür haben und nachweisen können.

Verlinkung mit anderen Seiten

Um die Erfahrungen der Besucher bei der Nutzung unserer Website zu verbessern, können wir Links zu anderen Websites oder Ressourcen bereitstellen, auf die Sie nach eigenem Ermessen zugreifen können, aber Sie stimmen zu, dass wir nicht für die Verfügbarkeit oder den Inhalt einer solchen externen Website verantwortlich oder haftbar sind und dass Sie die Datenschutzhinweise dieser Websites überprüfen sollten, bevor Sie fortfahren; obwohl wir Links zu dieser Website begrüßen, sind wir berechtigt zu verlangen, dass diese Links unterbrochen werden, wenn wir den Inhalt oder die Art der verlinkten Website für ungeeignet oder unprofessionell halten.

Dienstleister und Dritte

Es kann vorkommen, dass wir Ihre Daten an Lieferanten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), auch in den USA, weitergeben müssen.  Wir werden dies nur dann tun, wenn die Rechtsordnungen dieser Gebiete außerhalb des EWR einen gleichwertigen Datenschutzstandard bieten.

Wenn es notwendig ist, Informationen an externe Dienstleister oder Partner in Bezug auf Dienstleistungen, die sie uns zur Verfügung stellen, weiterzugeben, um unser Geschäft zu betreiben oder Ihnen die gewünschten Dienstleistungen zu erbringen, haben wir in unseren Vereinbarungen mit ihnen genehmigte Musterdatenschutzklauseln übernommen, um sicherzustellen, dass sie die gleichen hohen Standards erfüllen, die in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich sind.

Wie lange wir persönliche Daten speichern

Wir bewahren die Daten, die wir bei der Erbringung unserer Dienstleistungen für bestimmte Zeiträume, die wir festgelegt haben, auf; danach werden diese Daten in der Regel gelöscht oder sicher vernichtet. 

Ihre Rechte und deren Ausübung

Sie können eine Kopie der Informationen anfordern, die wir über Sie gespeichert haben (sog. Subject Access Request).  Darüber hinaus können Sie im Rahmen der GDPR die folgenden Rechte ausüben:

  • Ein Recht auf Zugang zu den Informationen, die wir über Sie haben – wie oben beschrieben.
  • Ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
  • Ein Recht auf Entfernung oder Löschung von Informationen aus unseren Aufzeichnungen und Systemen.
  • Ein Recht, uns von der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auszuschließen oder die Art und Weise, in der wir sie verwenden können, einzuschränken.
  • Ein Recht auf Portabilität; zu verlangen, dass wir Ihre persönlichen Daten in maschinenlesbarer Form an eine andere Person weitergeben.

Bitte kontaktieren Sie uns über eine einfache Anfrage, wenn Sie eines Ihrer oben genannten Rechte ausüben möchten oder wenn Sie eine Beschwerde über unsere Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer persönlichen Daten einreichen möchten.

Widerspruchsrecht zur Bearbeitung

Unabhängig davon, auf welche Rechtfertigung wir uns verlassen, haben Sie nach GDPR das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen, es sei denn, wir haben eine gesonderte gesetzliche oder behördliche Verpflichtung dazu, in diesem Fall ist unsere Verarbeitung nur auf den Umfang beschränkt, in dem wir Ihre Daten verarbeiten müssen.  Abgesehen davon können Sie Ihren Widerspruch in Bezug auf den Umfang und die Art der Verarbeitung bestätigen, indem Sie uns eine einfache Anfrage senden und Ihre Präferenzen aktualisieren.

Offenlegung Ihrer Informationen

Wir geben Daten nur in sehr begrenztem Umfang an Dritte weiter und niemals zum Zwecke des Marketings oder zum „Verkaufen“ der von uns gespeicherten Daten.  Bestimmte Informationen können wesentlichen Organisationen zur Verfügung stehen, auf die wir uns verlassen; unsere Vertragsbedingungen mit diesen Dritten geben die Zusicherung gemäß Artikel 28 GDPR, dass sie die Anforderungen von GDPR bei der Verarbeitung von Daten in dem Maße einhalten, wie wir dies in unserem Namen verlangen.

Wir werden niemals personenbezogene Daten zu kommerziellen Zwecken oder zu einem anderen Zweck als dem, der für unsere Geschäftstätigkeit und unsere Dienstleistungen unbedingt erforderlich ist, verkaufen, übertragen oder offenlegen.

Ihre Präferenzen über unsere Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Wenn wir Ihnen Informationen im Wege des Marketings zukommen lassen, wird dies darauf beruhen, dass wir zuvor an Sie verkauft oder auf eine Anfrage nach ähnlichen Waren oder Dienstleistungen geantwortet haben; alle Mitteilungen dieser Art beinhalten ein einfaches Mittel zur Abmeldung.  Um uns über Ihre Präferenzen zu informieren, wenn Sie diese ändern möchten, besuchen Sie bitte den entsprechenden Bereich dieser Website oder senden Sie uns eine einfache Anfrage, die diese Änderungen bestätigt, und wir werden Ihre Präferenzen umgehend aktualisieren, um Ihre Wünsche zu berücksichtigen.

Sollten Sie nicht mehr von uns kontaktiert werden wollen, bestätigen Sie dies bitte in einer einfachen Anfrage oder durch Aktualisierung Ihrer Präferenzen.

Persönliche Daten speichern

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie wir es für notwendig erachten, um den/die Zweck(e) zu erfüllen, für den/die sie gesammelt wurden, oder im Zusammenhang mit rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen.  Wir überwachen und löschen regelmäßig Informationen und Daten, die wir besitzen, wenn wir dies für einen legitimen Zweck für nicht mehr erforderlich halten.

Wenn wir in der Lage sind, einer Aufforderung zur Löschung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nachzukommen, werden wir dieser Aufforderung nachkommen, es sei denn, es besteht eine andere Verpflichtung, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichtet, wobei wir diese nur so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung dieser anderen gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Ihre Informationen und deren Aktualität

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Sollten Sie diese Angaben wünschen, kontaktieren Sie uns bitte mit einer einfachen Anfrage.

Wir möchten alle Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, genau und aktuell halten und bitten Sie daher, uns zu kontaktieren, wenn die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, aktualisiert werden müssen.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich Ihrer Privatsphäre haben, oder wenn Sie Schwierigkeiten beim Zugriff auf eine oder mehrere von uns betriebene Websites haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Wir schätzen Ihr Feedback in Bezug auf unsere Online-Präsenz und freuen uns daher über Ihre Kommentare und Rückmeldungen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern oder modifizieren, und wir empfehlen Ihnen, bei jedem Zugriff auf die Website die neueste Version dieser Erklärung zu überprüfen.  Das Datum der letzten Aktualisierung wird unten angezeigt.  Alle wesentlichen Änderungen an dieser Mitteilung können durch direkte Kommunikation mit Ihnen bestätigt werden, wenn wir der Ansicht sind, dass solche Änderungen Ihnen ausdrücklich zur Kenntnis gebracht werden sollten.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 6. Mai 2018 aktualisiert.